Το πρώτο WordCamp Larissa ολοκληρώθηκε! Έγινε πραγματικότητα, χάρη στην δουλειά, τις ιδέες και τον χρόνο που αφιέρωσαν πολλοί άνθρωποι, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το event… Τώρα, αφού έχουμε συγκεντρώσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία, είμαστε στην ευχάριση θέση να σας παρουσιάσουμε τον απολογισμό του WordCamp Larissa 2024. Ας ξεκινήσουμε…
Είχαμε την χαρά να δούμε το event να αγκαλιάζεται απ’ όλη την κοινότητα και τα εισιτήρια να εξαντλούνται. Υποδεχτήκαμε 242 συμμετέχοντες, από 12+ πόλεις της Ελλάδας και του εξωτερικού ενώ το live streaming είχε 216 προβολές. Στην σκηνή ανέβηκαν 13 φανταστικοί ομιλητές που μας έδωσαν την ευκαιρία να παρακολουθήσουμε ενδιαφέρουσες ομιλίες και να συμμετάσχουμε σε 2 εξαιρετικά workshops! Είμαστε πραγματικά ενθουσιασμένοι που το 50% των συμμετεχόντων ήρθαν για πρώτη φορά σε WordCamp, και γνώρισαν τον κόσμο του WordPress μέσα από το WordCamp Larissa 2024! Το event υποστηρίχθηκε από 13 χορηγούς, 11 χορηγούς επικοινωνίας και 14 υπέροχους εθελοντές, ενώ ταυτόχρονα η βοήθεια που είχαμε από το προσωπικό και τους τεχνικούς του JOIST ήταν πραγματικά ανεκτίμητη!
Σύμφωνα με – όχι και τόσο αξιόπιστα – στοιχεία, κατά την διάρκεια του event καταναλώθηκαν 50 λίτρα καφέ, 20 λίτρα τσάι και 60 λίτρα RedBull! Δεν μπορούμε να επιβεβαιώσουμε αυτά τα νούμερα, οπότε μην τα χρησιμοποιήσετε στο επόμενο debate καφέ vs τσάι ☕🍵😅
Το event ολοκληρώθηκε με την ημέρα συνεισφοράς (Contributor Day), όπου 30 άτομα αφιέρωσαν τον χρόνο τους και πρόσθεσαν μεταφράσεις, έγραψαν υλικό εκμάθησης, διόρθωσαν σφάλματα και ασχολήθηκαν με θέματα της κοινότητας.
Οικονομικά στοιχεία
Καθώς η διοργάνωση πραγματοποιείται με πλήρη διαφάνεια, σας παραθέτουμε τα οικονομικά στοιχεία που σχετίζονται με το event. Το WordCamp Larissa, όπως και οποιοδήποτε άλλο επίσημο event του WordPress, χρηματοδοτήθηκε από τους χορηγούς, τα εισιτήρια των συμμετεχόντων, και από το WordCamp Central (WordPress Community Support PCB).
Η οργανωτική ομάδα του WordCamp Larissa, σε οτιδήποτε αφορούσε οικονομικές συναλλαγές, είχε καθαρά ρόλο μεσολαβητή. Οποιαδήποτε οικονομική κίνηση δρομολογούταν προς το WordCamp Central, το οποίο και ανέλαβε την τυπική λογιστική διαχείριση.
Στους παρακάτω πίνακες μπορείτε να δείτε το σύνολο των εσόδων και εξόδων του WordCamp Larissa 2024.
| ΕΣΟΔΑ | |
|---|---|
| Εισιτήρια | 5.400,00€ |
| Χορηγοί | 5.000,00€ |
| Χορηγία WordCamp Central | 3.500,00€ |
| ΣΥΝΟΛΟ | 13.900,00€ |
| ΕΞΟΔΑ | |
|---|---|
| Χώρος διεξαγωγής | 1.255,00€ |
| Εκτυπώσεις & SWAGs | 5.782,87€ |
| Catering, καφές & βουτήματα | 1.860,00€ |
| Δείπνο ομιλητών & χορηγών | 800,00€ |
| Γεύμα ημέρας προετοιμασίας, contributor day & after dinner | 526,19€ |
| Δωρεάν και εκπτωτικά εισιτήρια | 1.335,00€ |
| ΣΥΝΟΛΟ | 11.559.06€ |
Από τα παραπάνω προκύπτει ότι τα έσοδα της διοργάνωσης υπερκάλυψαν τα έξοδα, επομένως το event στέφθηκε με επιτυχία ακόμη και σε οικονομικό επίπεδο. Σύμφωνα με τον κανονισμό των WordCamps για τη στήριξη των ανά τον κόσμο τοπικών κοινοτήτων του WordPress, η διαφορά των 2.340,94€ που προέκυψε από το WordCamp Larissa 2024, “επιστρέφει” πίσω στο WordCamp Central, ώστε να μπορούν να χρηματοδοτηθούν άλλα WordCamps ή/και WordPress meetups.
Επίλογος
Η εμπειρία WordCamp συνεχίζεται! Μπορείτε να δείτε τις παρουσιάσεις των ομιλιών στο SpeakerDeck, ή να ξαναζήσετε στιγμές βλέποντας τις φωτογραφίες του event στο Flickr ή το video του event. Μην ξεχνάτε πως μπορείτε να βοηθήσετε και εσείς στο να γίνουν τα επόμενα WordCamps ακόμη καλύτερα, είτε συμμετέχοντας ενεργά ως οργανωτές ή εθελοντές ή απλά αφιερώνοντας μερικά λεπτά για να μας πείτε την γνώμη σας.
Μείνετε συντονισμένοι για τις επόμενες δράσεις της κοινότητας 🎉 Σας ευχαριστούμε ❤️
